Alex automatisation

Politique de confidentialité

Version du 7 septembre 2026

Responsable du traitement

Milan McArdle, Waterloo (Brabant wallon), Belgique — mcardlemilan@gmail.com. L'application est un outil privé, mis à disposition d'un utilisateur unique et nommément désigné. Elle n'est ni commercialisée, ni ouverte à l'inscription.

Ce que l'application lit, et pourquoi

Donnée	Origine	Pourquoi
Coordonnées d'établissements et de contacts professionnels	Saisies par l'utilisateur, ou importées depuis l'outil professionnel qu'il utilise déjà	Tenir à jour son portefeuille et préparer ses visites
Notes de rendez-vous, comptes rendus, historique de visites	Dictées ou écrites par l'utilisateur	Retrouver le contexte d'un client avant un rendez-vous
Événements d'agenda	Agenda Google de l'utilisateur	Construire un itinéraire de tournée cohérent avec ses rendez-vous
Courriels professionnels — en lecture seule	Boîte professionnelle de l'utilisateur	Identifier ceux qui le concernent et lui en présenter une synthèse
Fichiers déposés par l'utilisateur	Son espace de stockage Google	Rattacher un document au bon dossier client
Messages échangés avec l'assistant	Application de messagerie	Tenir le fil de la conversation en cours

Ce que l'application ne fait pas

Elle n'envoie aucun courriel. Aucun composant capable d'expédier un message n'existe dans le système. Elle peut préparer un brouillon, que l'utilisateur seul décide d'envoyer, depuis son propre client de messagerie.
Elle ne modifie ni ne supprime les courriels reçus.
Elle ne contacte jamais un tiers — client, fournisseur, collègue — de sa propre initiative.
Elle ne vend, ne loue et ne cède aucune donnée à quiconque.
Elle n'affiche aucune publicité et ne pratique aucun profilage publicitaire.

Base légale

Le traitement repose sur l'intérêt légitime de l'utilisateur à organiser son propre travail (art. 6.1.f du RGPD), et, pour l'accès à ses comptes Google, sur son consentement explicite (art. 6.1.a), donné lors de l'autorisation et révocable à tout moment.

Où vivent les données

Les données sont hébergées dans l'Union européenne. L'application s'exécute sur un serveur privé loué chez Hostinger, en Europe. Les documents, feuilles de calcul et agendas restent dans les comptes Google de l'utilisateur — l'application n'en constitue pas de copie hors de ceux-ci, à l'exception de sauvegardes techniques décrites ci-dessous.

Sous-traitants

Qui	Pour quoi
Google Ireland Ltd	Messagerie, agenda, feuilles de calcul et stockage de l'utilisateur
Hostinger International Ltd	Hébergement du serveur, dans l'Union européenne
Anthropic, via OpenRouter	Modèles de langage : classement d'un courriel, rédaction d'une synthèse, préparation d'un argumentaire
Telegram FZ-LLC	Canal de conversation entre l'utilisateur et l'assistant

Seuls les éléments nécessaires à une tâche sont transmis à un modèle de langage — jamais la base entière. Les fournisseurs retenus sont ceux dont les conditions contractuelles excluent la réutilisation des contenus transmis pour l'entraînement de leurs modèles.

Durées de conservation

Données métier (fiches, notes, historique) : conservées tant que l'utilisateur les conserve. Elles lui appartiennent et vivent dans ses comptes.
Sauvegardes techniques : 30 jours glissants, puis suppression automatique.
Journaux techniques (horodatages, codes d'erreur, noms d'étapes) : 12 mois. Ils ne contiennent aucune donnée métier.
Mémoire de conversation : les vingt derniers messages seulement.

Restitution et effacement

L'utilisateur peut à tout moment demander l'export complet de ce que le système détient, puis sa suppression. Une procédure dédiée est prévue pour cela : elle produit d'abord un fichier d'export lisible, et n'efface qu'ensuite. Elle couvre l'ensemble des emplacements de stockage utilisés par l'application, y compris les sauvegardes et la mémoire de conversation.

L'utilisateur peut également retirer son consentement en révoquant l'accès de l'application depuis les paramètres de sécurité de son compte Google. L'application cesse alors immédiatement de fonctionner.

Droits

Conformément au RGPD, toute personne dont les données figureraient dans ce système dispose d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité. Ces demandes s'exercent par courriel à mcardlemilan@gmail.com et sont traitées dans un délai d'un mois. Une réclamation peut être introduite auprès de l'Autorité de protection des données belge (autoriteprotectiondonnees.be).

Sécurité

Les échanges avec le serveur sont chiffrés (HTTPS).
Les identifiants d'accès sont stockés dans un coffre chiffré, jamais dans le code.
Le serveur est cloisonné : chaque application y vit sur son propre réseau isolé.
Les journaux techniques sont filtrés pour ne jamais recopier de contenu métier.

Usage limité des données Google

L'utilisation et le transfert, par cette application, des informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences d'usage limité (Limited Use). Concrètement : les données issues des API Google servent uniquement à rendre à l'utilisateur les fonctions décrites sur cette page, ne sont transférées à des tiers que pour fournir ces fonctions, ne servent ni à la publicité ni à l'entraînement de modèles généralisés, et ne sont lues par aucun humain — sauf accord exprès de l'utilisateur, nécessité de sécurité, ou obligation légale.

Modifications

Toute évolution de cette politique est publiée sur cette page, avec sa date. L'utilisateur en est informé directement.